Yalın üretim sistemi dendiğinde hemen hemen her mühendisin, her yöneticinin ve her çalışanın aklına verimlilik gelir. Yalın üretim sistemi ile verimliliği artacağı söylenir. Çoğu zaman daha fazla üretimden söz edilir. Daha önce pek çok yazımızda verimliliğin girdiler ile çıktılar arasındaki oranın olduğunu açıklamıştık. Bu girdilerden biri de iş gücüdür. Yalın üretim sistemi ile birlikte iş gücü verimine doğrudan etki etmek mümkündür. Gerçekten yalın üretim tekniklerinden Yamazumi uygulaması ile analizini yapabileceğimiz ve göreceğimiz gibi iş gücünün büyük bir kısmı katma değer üretmeyen aktivitelere gitmektedir. Bunlar en çok arama, hareket, taşıma, eğilme, uzanma ve dönerek çalışma olarak sıralanabilir. Bütün bu hareketler, mühendisliği yapılmamış çalışama alanlarında, çalışanın kendi başına geliştirdiği, yapabildiği kadarı ile doğru olarak belirlenmiş düzenler ile ortaya çıkmaktadır. Hepimiz rastlamışızdır, çalışanlar kendi çalışma alanının geniş, ferah, hareketi artırıcı şekilde olmasını tercih ederler, malzemeleri topluca getirmek, götürmek, ürünleri parti temelinde üretmek isterler. Bunun genel sebebine baktığımızda mühendisliğin yapılmadığını, çalışanın tecrübeye göre çalışması, tek parça üretimin olmaması gibi nedenler tespit edilmektedir. İş gücü veriminin tam olarak sağlanması için Yamazumi analizi yapılması, katma değer üreten aktivitelerin süresinin toplam aktivite süresine oranının tespit edilmesi ve gereken iyileştirme kaizenlerinin planlaması gerekmektedir. Tüm bunların yanı sıra iş gücü verimine en büyük etki eden etmenleri sıralama gerekirse;
- Tek parça akışı uygulaması,
- Üretim hattının dengelenmesi, çalışanların her birinin Takt Time’a uygun iş alması,
- İşletme yerleşiminin uygun olması,
- Hızlı üretmeye çalışmak yerine müşteri taleplerine (Takt Time) göre üretim
Bunların iş gücü verimini büyük oranda etkilediği tecrübelerimizle tespit edilmiştir. Pek çok firmada hızlı üretimin iş gücü verimini de iyileştireceği varsayımı hakimdir, oysa üretim adetlerinin artması için girdilerin artması yeterlidir. Girdilerin artması ile verim artmaz, çoğu zaman sabit de kalmaz, bilakis azalır, çünkü hızı artırıcı tedbirler verimsizliğe neden olabilirler. Odaklanılması gereken en önemli konu satılan malın daha az girdi ile üretilmesidir. Böylece verim de artacaktır. Çünkü daha az girdi ile aynı ürün üretilebilir hale gelinecektir.