Sahada yalın üretim. Ölçülen sonuç.

Değer akışı analizi’nin ofis süreçlerine uygulanması: Makigami

Bilindiği üzere VSM (Value stream mapping) veya değer akışı analizi dediğimiz teknik kayıpları görmemizde oldukça etkin bir tekniktir. Üretim süreçlerinde çok başarılı uygulama yapılabilmektedir. Bir çok projemizde firmanın mevcut durumunu tespit etmede ve gelecek hedeflerinin oluşturulmasında başarılı şekilde uygulama yapmışızdır. Firmanın değişimini yönetmek ve doğru yolda ilerlemesini sağlamak için temel verileri takip etmemizi sağlamak ve yapılacak çalışmaları bir proje içinde yönetmek için ideal metottur.

Value stream mapping ofis süreçleri söz konusu olduğunda değişime uğraması gerekmektedir. Pek çok noktada farklı bakış açısı gereklidir. Örneğin çevrim süresi ofis süreçlerinde kolayca elde edilebilen bir veri değildir ve elde edilse bile üretimdeki ile aynı anlamı taşımamaktadır. Makigami bu bakımdan, sembol ile çalışma gerektirmemesi ve büyük kağıtlara çizim ile görselliği ön plana çıkarması bakımından öne çıkmaktadır. Günümüzde özellikle ofis süreçlerinin haritalanması için kullanılan bir teknik olarak karşımıza çıkmaktadır.

Makigami nedir?

Kelime anlamı Japoncadan “rulo kağıt” olarak çevrilebilir. Yalın üretim tekniği olarak makigami sürecin derinlemesine incelenmesi için geliştirilen bir süreç analizi metodudur. Tüm süreç büyük, görsel bir pano üzerine (rulo halindeki kağıt üzerine de olabilir) çizilir. - İlk bakışta makigami bir kağıt-kalem aracıdır.

• Makigami ile her hangi bir süreç incelenebilir.
• Makigami bir takım aracıdır, takım çalışması ile yapılabilmektedir
• Makigami büyük iyileştirmelere, değişikliklere yol açar, bu bakımdan kaizen değil, kaikaku aracıdır.