Hiç çalıştığınız firmanın dışında bir firmanın üretim tesisini gezdiniz mi? Yalın üretim sistemi ile baktınız mı? Benim bir çok firmada gördüğüm genellikle operatörlerin çok hareketli olduğu bir ortamdır. Peki sürekli hareket eden operatörler ne üretirler? Cevap oldukça kısa ve kesin MUDA yani zaman harcarlar ancak hiçbir şey üretmezler.
Özellikle kalabalık firmalarda en çok dikkatimi çeken şey insanların oradan oraya koşturmalarıdır. Böyle bir ortamda çalışanlar akşam oldukça yorulmuş olarak evlerine giderler. Ancak üretilen iş - burada katma değer üreten yani müşterinin karşılığını ödediği işten bahsediyoruz- yeterli midir? Bu soruya hayır cevabı vermek çok kolaydır. Ancak çalışanların daha az yorularak, daha fazla iş üretmelerini nasıl sağlarız sorusuna cevap vermek kolay değildir.
Bir de joker elemanlarla ilgili olarak bir kaç şey söylemek istiyorum. Bu joker elemanlardan pek çok firmada vardır. Hat çalışanları joker elemanlara seslenirler, joker eleman yapmakta olduğu işi bırakır ve oraya koşar, bir dahaki seslenmeye kadar burada bulunur, bu böylece sürer gider. Bütün üretim bu joker elemanın verimliliğine bağlırdır.
İşte üretimde iş gücü dengeleme bu noktada deverye girer. Shojinka sistemi bu dengelemenin temel öğesidir. Buyrun bir operatörün daha az çalışarak daha fazla iş üretmesini sağlamak için yapılması gereken uygulama adımlarını okumaya....
Pek çok firmada çalışanlar genel olarak işe alındıklarında genel bir eğitimden geçirilir ve çalışma yerine teslim edilir. Bazı firmalar ise genel eğitimin yanı sıra teknik eğitim de vererek çalışma alanına teslim ederler. Çalışanlar teknik olarak yeterli olsalar bile çalışma düzeni açısından kendi sistemlerine göre çalışma eğilim gösterirler. Böylece firma içindeki çalışan sayısı kadar bir birinden farklı çalışma düzeni oluşur. Çalışanlar arasında uyumun 100% olmaması nedeni ile muda oluşur, verimlilik düşer.
Yalın üretim sistemi bu konuda şu presibi ortaya atmaktadır; bir ürünün üretilmesi için gerekli iş gücü birim üretim başına sabit kalmalıdır. Bu durumda akla gelen soru müşteri siparişleri azaldığında veya arttığında nasıl bir iş gücü planlaması yapılabileceğidir.
Firmanızda mutlaka karşılaşmışsınızdır. Yalın üretim uygulamaları ve rekabet eninde sonunda gelip çalışanlara dayanmaktadır. Böyle bir durumda güvenini kazanmadığınız, kendini firma değerleri ile özdeşleştirmemiş, öz disiplini olmayan, elde ettiği gelirden dolayısıyla işinden memnun olmayan çalışanlar, israfın önlenmesine katıda bulunmayı reddetmekte ve çalışmalar ya durma noktasına gelmekte veya çok yavaş ilerlemektedir.
Toyota takım çalışması konusunda da lider bir yaklaşım sergilemiştir. Tüm çalışan için bireysel gelişmenin teşvik edildiği bir takımlar halinde çalışma esası kurulmuştur. Bilindiği üzere Toyota iş garantisini çalışanlar baştan sunmaktadır. Böylece bir çok sorun daha başlaman çözülmüştür. Böyle bir ortamda çalışanlar artık yeni sorulara ve sorunlara yönelerek çözüm üzerine odaklanabilmektedir.
Bu yazımızda çalışanların güvenini kazanmak, onları motive etmek ve yalın üretim sistemine katılmalarını sağlamak için yapılması gerekenleri açıklayacağız.
T. +90 282 717 0429